Senior Executive Assistant

 

(m/w/d) 

Hast du Feuer unterm Hintern, bist eine absolute “Kick-Ass Persönlichkeit”, aber wirst aktuell von Konzern Klaus an kurzer Leine gehalten und immer wieder ausgebremst?

Du willst eigenständig und proaktiv Projekte voranbringen, aber die “flache Hirachien” sind dann auf einmal doch nicht mehr so flach, wenn es drauf ankommt?

Du bist zuverlässig und erledigst deine Aufgaben in Lichtgeschwindigkeit, aber auf die Aussage “remote möglich” kannst du dich verlassen wie auf Wahlplakat Sprüche?

Du hast in Summe einfach das Gefühl, dass mehr gehen würde, wenn du mehr Freiheiten hättest und nicht ständig “micro-managed” wärst?

*Hier stoppen, wenn du nach einem langweiligen 9-5 mit Depressionsgarantie suchst*

01 • Deine Aufgaben

Du bist dafür verantwortlich, die Unternehmen individuell zu betreuen, Workflows zu optimieren und die Mitwirkung hochzuhalten. Dies geschieht durch 1:1-Calls, Projektmanagement sowie Technik- und Slack-Support.

  • Tägliches "Sync Meeting": In unserem morgendlichen Meeting besprechen wir neue Aufgaben und Statusupdates. Du protokollierst die besprochenen Punkte und planst die daraus resultierenden Aufgaben.
  • Aufkommende Aufgaben als "Special Ops Force" schnell und sorgfällig erledigen: Das bedeutet du bearbeitest regelmäßige und spontan aufkommenden Aufgaben (oftmals ohne sehr ausführliches Briefing). Dabei kümmerst du dich eigenständig um das Bearbeiten der Aufgaben sowie das Lösen von aufkommenden Herausforderungen.
  • Recruiting & Bewerber Screening: Du filterst die eingehenen Bewerbungen nach absoluten A-Playern und führst die Erstgespräche mit passenden Bewerbern. Keine Sorge: Du bekommst dafür ein validiertes System an die Hand!
  • Reiseplanung und -buchung: Du sorgst für reibungslose Reiseplanungen, führst Buchungen durch und stellst die Info's übersichtlich zur Verfügung. (Einer unserer Geschäftsführer reist sehr viel, weil er keinen festen Wohnsitz hat)

02 • Das solltest du mitbringen

  • Du liebst Probleme: Heimlich freust du dich darüber, wenn es irgendwo anfängt zu brennen, weil du dadurch anderen Menschen das Leben erleichtern kannst.
  • Du tust, was du sagst: Du bist jemand, der auf seine Worte Taten folgen lässt. Statt Ausreden findest du Lösungen und neue Wege.
  • Follow-ups von Tasks: Für dich ist die Aufgabe nicht erledigt, wenn du denn Ball an jemanden weitergibst, sondern erst, wenn du das Feedback erhältst, dass es erledigt ist.
  • Eigenverantwortung: Du liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten, aber genießt es auch, Teil einer Struktur zu sein und an den Morning-Meetings mit der Geschäftsführung teilzunehmen.
  • Teamgeist: Du bist bereit, in einem Dream-Team zu arbeiten, das Spaß hat, aber auch absolut professionell und ergebnisorientiert ist.
  • Hungrig nach Wachstum: Du liebst es, dich persönlich und beruflich durch Bücher, Kurse & Co weiterzuentwickeln.
  • Präsent & ohne Ego: Du kannst in stressigen Gesprächen ruhig bleiben, präsent sein und dein persönliches Ego aus dem Spiel lassen.
  • Idealerweise Erfahrung im Consulting / Agenturbereich: Da wir selbst ein Consulting und unsere Zielgruppe “Marketingagenturen” sind, schadet es nicht, wenn du bereits Vorwissen hast.

Wir denken, die Executive Assistenz Stelle ist eine der wichtigsten Stellen in unserem Unternehmen und da suchen wir A-Player wie dich.

03 • NICHT bewerben, wenn

  • du nicht bereit bist, 100% remote zu arbeiten und lieber ins Büro gehen willst.
  • du nur auf "Anweisungen" wartest, anstatt proaktiv zu sein.
  • du nicht bereit bist, eventuell ein paar Stunden flexibel zu sein (wird selbstverständlich ausgeglichen).
  • du nicht bereit bist, deine Organisationsskills weiter auszubauen.
  • Du nicht coachable bist und eine Ego-Nummer abziehen willst.

04 • Das bieten wir dir

01

Vertrauen von Stunde 0 an

Du arbeitest eng mit beiden Geschäftsführern zusammen und erfährst Insights aus der Branche & unserer Company, die nur für deine Ohren bestimmt sind.

02

100% Remote High Performance

Du kannst arbeiten, von wo du willst, und musst nur für 3 Dinge sorgen: Internet, Zeitzone und Ergebnisse.

03

High-Class-Umfeld

Durch den Zugang zu unserem “Agency Elite Circle” und unser Team aus A-Playern bist du in bester Gesellschaft, um jeden Tag ein Stück aus deiner Komfortzone herauszuwachsen.

04

Workations & Teamretreats

Regelmäßig treffen wir uns zu Events, Workations oder Teamretreats in Spanien, Portugal, Kapstadt – zur Not auch mal in Hamburg. ;)

05

100K+ Trainingsmaterial

Neben deiner proaktiven 1:1-Ausbildung & Weiterentwicklung durch unsere Founder investieren wir regelmäßig in die Ninja-Skills unserer Mitarbeiter.

06

“Thank God It’s Monday”-Feeling

Ein Job, bei dem du dich FREUST, dass die neue Woche startet. Ein Team, das du nicht mehr missen möchtest – versprochen.

05 • Häufig gestellte Fragen

Wir wissen, dass dir vermutlich viele Fragen auf der Zunge brennen. Diese beantworten wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Hier sind vorab bereits die häufigsten Fragen und Antworten in Bezug auf die Stelle.

  • Du solltest grobe Kenntnisse aus Agentur und/oder Beratungsbranche mitbringen. Das ist aber nicht so wichtig, da der Fokus für die Stelle auf deinen Organisation-Skill liegt.
  • Neben den täglichen Check-in Meetings mit der Geschäftsführung hast du gelegentlich Kontakt zu dritten Personen wie Steuerberater, Fluggesellschaft oder Post. Falls du Input oder Inspiration zu einer bestimmten Aufgabe brauchst, kannst du dich an das interne Team wenden, wenn es von dem Kontext her Sinn ergibt.
  • Neben viele Kursen Kursen im Wert von 100.000€, gibt es einem internen eLearning Bereich mit Best-Practice und regelmäßige Updates.
  • Es kommt darauf an, wie sehr es in dir "brennt". Aber das finden wir spätestens in einem Gespräch heraus. ;)
  • Nein. Wir sorgen dafür, dass du dich zu 100 % auf uns verlassen kannst, und erwarten deshalb auch 100 % Commitment von dir.

06 • Unsere Teamkultur

🤝

"In Sync" kommen & bleiben

Als gesunder Organismus MÜSSEN wir synchron miteinander funktionieren, um Chaos entgegenzuwirken.

💙

Tough Love

No-Conflict-Avoidance: Wir wollen nie gesunde Konflikte vermeiden und uns gegenseitig zu unserem höchsten Standard accountable halten.

🤞

Wir tun, was wir sagen

Wenn wir etwas sagen, dann tun wir es auch. Wenn wir sagen, dass wir 5 Sales machen, dann machen wir auch 5 Sales.

🔥

High Performance Mentality

Wir sind ein Team aus High-Performern und High-Achievern: Hohe Standards, hohe Arbeitsmoral und hoher Drive.

🥳

Have Fun & Grow like a MO-FU%$&!

Auch wenn wir hart arbeiten, genießen wir das Wachstum, das sich dahinter versteckt – sowohl persönlich als auch beruflich. We enjoy the ride!

Die beste Art, unsere Company-Kultur zu beschreiben, ist die Tatsache, dass die Frau eines Mitarbeiters ihren Job gekündigt hat, nachdem sie eine Woche mit uns auf Workation verbracht hat.

Der Grund?

Sie war erstaunt, dass alle im Team auf der einen Seite extreme High-Achiever sind, auf der anderen Seite aber auch das Herz am rechten Fleck haben.

Wir sind stolz, ein solches Team von A-Playern bei DXR zu haben. Egal welchen Mitarbeiter du fragst, du bekommst zur Antwort, dass Anton und Philipp extremes Vertrauen in das Team haben, gleichzeitig aber auch jeden einzelnen zu ihrem höchsten Standard accountable halten.

Wir sprechen uns täglich in Meetings und sind auch über den Tag miteinander im Austausch, sodass es sich gar nicht anfühlt, als wäre man alleine im Home-Office. Mehrmals jährlich treffen wir uns zur Workation oder zu Events überall auf der Welt.

Im Team übernimmt jeder viel Verantwortung und kann sich proaktiv in die Entwicklung des Unternehmens einbringen. Außerdem gibt es aufgrund des starken Wachstums immer neue Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Wir legen starken Wert darauf, zu jedem Zeitpunkt in neue Trainingsinhalte zu investieren, um stets am Puls der Zeit zu bleiben und dem Team alle Optionen zur Weiterbildung zu bieten.

Das ganze Team arbeitet remote und ist überall auf der Welt verteilt – von Polen bis Kapstadt – und es ist super entspannt, auch mal kurzfristig Urlaub zu nehmen. Alles, was bei uns zählt, sind die Ergebnisse. Das bedeutet, wenn du deine Ziele erreicht hast, genießt du extrem viel Flexibilität und Eigenverantwortung.

Unsere Unternehmenskultur zusammengefasst: “Have Fun & Grow like a MO-FU%$&!” Du bist umgeben von absoluten High-Performern mit dem Herz am rechten Fleck, die dich dazu pushen, die beste Version von dir selbst zu werden. Bei uns zu arbeiten, holt dein Potenzial aus jeder Zelle – garantiert.

Passt du zu uns als KICKASS Executive Assistant?

 

Wenn du ein bisschen nervös bist und du beim Lesen dieser Seite ein Kribbeln in der Bauchregion fühlst, weil du ein echter High-Performer bist, dann ist diese Stelle genau richtig für dich. Wachstum beginnt außerhalb der Komfortzone.

So sieht der Bewerbungsprozess für dich aus

126 Sekunden Bewerbung

Fülle deine Bewerbung mit so vielen relevanten Details wie möglich, damit wir sehen können, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.

Kurzes Video

Wir bitten dich, ergänzend zu deiner Bewerbung ein kurzes Video einzusenden, in dem du ein paar spezifische Fragen beantwortest.

Kurzes Telefonat (15 Min.)

Ein Mitarbeiter aus unserem Team ruft dich an, um dich persönlich kennenzulernen und ein paar allgemeine Fragen zu klären.

Skill Test

Wir testen die Skills, die du für die Stelle benötigst. Je nach Jobart erhältst du eine Textaufgabe oder es findet ein 1:1-Gespräch statt.

Onboarding & Training

Du wirst individuell eingearbeitet, damit du schnellstmöglich mit deiner Tätigkeit starten kannst. Du wirst erstaunt sein, wie schnell das geht!

Melde dich, wenn du noch offene Fragen hast

Marlon Marquart

Recruiting

Passt du zu uns als Digital Systems Engineer?

Wenn du ein bisschen nervös bist und du beim Lesen dieser Seite ein Kribbeln in der Bauchregion fühlst, weil du ein echter High-Performer bist, dann ist diese Stelle genau richtig für dich. Wachstum beginnt außerhalb der Komfortzone.